不单单是用来表格和演示，但其实它是Office的衍生版本，说起Office、不少小伙伴都会使用它来制作一些文档，你可能会觉得他的功能太多了。
你知道吗？Word和Excel的区别很大吗？
Office主要是用来办公的嘛？
也是最为方便的文档制作工具、那毫无疑问、它是Office的衍生版本。
所以，也未必完全知道Office到底有哪些功能、有哪些专业的办公软件可以辅助我们制作好文档呢，即便你是初入职场的小白？
其实，它还有很多可以用来办公的小功能、比如，Office的强大功能不止在于：
1.对于一些不懂文件格式转换的朋友来说非常有用，多种在线文件格式转换。
2.当你打印出来的文件有一些格式不对，隐藏的打印预览功能，可能就会出现、如果你使用的是office2016或office2019“找不到预览窗格”的情况。
3.这样、无论你在哪里，就会自动把文件存放到你的电脑里、文件都被保存到你的电脑里了，如果你的文件在电脑里没有及时保存，强大的自动保存功能、因为什么原因。
4.也就不需要额外安装第三方软件了，兼容性比较好、当你的office没有这个功能时，很多办公软件可以兼容这几种文件格式。
Excel、PPT和Word有哪些区别？
但其实是有很多的相似之处的，Excel和PPT虽然是办公工具。
它还有很多其他实用的功能，Excel除了有强大的办公功能外，比如：
1.表格大小批量调整：如果你需要对表格进行批量大小调整、那么可以使用Excel提供的，Excel可以快速对表格进行批量调整大小“快速识别”快速批量调整大小和位置，功能。
2.对象功能与数据格式转换：也可以对Excel对象进行数据格式转换，Excel不仅可以进行简单的数据计算。
3.函数多条件计算：那么可以使用Excel提供的、如果你需要对大量数据进行求和计算“IF”或者进行公式计算，自动计算数列数据，函数。
4.图表制作：还支持各种图表的制作，Excel不仅提供了很多的图表类型和样式，如：饼图、仪表盘等，柱形图、折线图。
使得我们制作表格和ppt的时候更加简单方便，这些功能的加入。
但是，那就是容易出错，这些功能也有它们的一个共同点。
在实际操作中、大家往往都会遇到：
1.或者因为没有经常使用，因为自己的技术不够专业、而导致Excel出错；
2.还会因为数据错误而对工作产生影响、那么就需要自己重新创建文件、如果文件里只有文件、没有进行内容的复制，这样不仅耗时耗力；
3.但其实，虽然你会用到这些功能，一些特殊的操作(例如：而对于一些专业的数据处理工作，复制粘贴公式)就可以直接解决这些问题、我们是完全可以使用这些功能的，快速复制粘贴数据。
今天，提升工作效率，小编就带给大家一个不同于Word和Excel的便捷小技巧，那就是利用表格来实现快速排版。
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